②及時有效地向維修人員提供合格的備件、重點做好關鍵設備備件供應工作，確保關鍵設備對維修備件的需要，保證關鍵設備的正常運行，盡量減少停機損失。
③做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要不斷收集備件使用的質量、經濟信息，并及時反饋給備件技術人員，以便改進和提高備件的使用性能。備件采購人員要隨時了解備件市場的貨源供應情況、供貨質量，并及時反饋給備件計劃員以便及時修訂備件外購計劃。
④在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的庫存，提高備件資金的周轉率。影響備件管理成本的因素有備件資金占用率和周轉率、庫房占用面積、管理人員數量、備件制造采購質量和價格、備件庫存損失等。備件管理人員應努力做好備件的計劃、生產、采購、供應、保管等工作，壓縮備件儲備資金，降低設備管理成本。
